正会員各位
(公社) 日本照明家協会
会長 林 光政
定款第16条により第51回定時総会を開催致します。
本日、正会員を対象に「定時総会案内・委任状」を封書にて発送致しました。
ご出欠のお返事および、欠席される方は書面による議決権の行使のご協力をお願い致します。
【日時】2024年6月18日(火) 13:00~15:00
【会場】御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター sola city Hall (WEST)
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-6御茶ノ水ソラシティ2F
アクセス
【議題】報告事項:2023年度事業報告に関する件
第1号議案:2023年度収支決算報告承認に関する件
第2号議案:役員選任に関する件
【提 出 先】 (公社)日本照明家協会 本部事務局
【提出期限】 2024年6月17日(月)13:00(定時総会開催の24時間前) 必着
【提出方法】 次の方法のいずれかにて、ご出欠のお返事および議決権行使や委任等をお願いします。
・専用ハガキ利用
6月8日までにご投函願います。関東圏でも到着に1週間程度かかります。
・FAX用紙利用
・投票フォーム
スマートフォンで閲覧されている方は、下記のQRコードを読み込んでいただくと投票フォームにアクセスできます。
・ハガキを利用される方は6月8日までにご投函下さい。関東圏でも到着に1週間程度かかります。
・議決権を委任する代理人には、総会に出席する正会員を選任して下さい。 総会議案書裏面に出席予定者が記載されています。
役職のみを記入した場合は、個人が特定できる場合のみ有効となります。
有効例: 会長、専務理事、〇〇支部長、〇〇支部事務局長
無効例: 議長、支部長、事務局長
・委任状により代理権を得た代理人が欠席した場合は、会長委任となります。
・ご提出が重複した場合、ハガキ、FAX、その他の順に1通のみ有効とします。
(公社)日本照明家協会 本部事務局
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-12-30 芸能花伝舎3F(3-7)
TEL:03-5323-0201(平日10:00~18:00)
FAX:03-5323-0205