第43回定時総会招集通知

定款第16条により第43回定時総会を下記のとおり開催いたしますのでご出席下さい。

記

１．日 時： 平成28年６月16日（木） 13時より

２．場 所： 東京都中野区中野4丁目1番1号
　　　　　　　中野サンプラザ 13階 スカイルーム

３．会議の目的事項：
　　　　　　報告事項 平成27年度事業報告の件
　　　　　　第１号議案 平成27年度収支決算報告承認の件
　　　　　　第２号議案 第22期役員選任及び名誉会員推戴の件

４．総会に出席しない正会員は、書面による議決権を行使することが出来ます。
　 この場合の議決権の行使期限は、当該定時総会開催の24時間前までとします。

５．正会員は代理人により書面による議決権の行使ができます。
　代理権を証明する方法は、所定の様式に、正会員が記載した委任状等によります。
　郵送のはがき又はＦＡＸ送信用紙で、所定の書面を本部事務局へ提出してください。
　はがき又はＦＡＸ用紙に記入し、ＰＤＦ変換してメール添付での提出も有効とします。
　また、ホームページからも提出できます。
　重複した場合は、はがき、ＦＡＸ，その他の順に、1通のみ有効とします。

　委任状等は、平成28年６月15日13時 必着

ホームページから委任状を提出する場合は
こちらから

　本会のように、全国に多数の会員を擁する団体は、総会の定足数を確保するのが大変困難です。
　積極的な委任状提出による協力をお願い致します。委任状には、代理人名、正会員の住所、氏名の記載が必要です。議決権を委任する代理人には、総会に出席できる正会員を選任してください。
（別冊総会議案書裏面に定時総会出席予定の正会員名が記載されています。ご参照下さい。）